Privacy

Versie: 08-07-2024

Wij als KINASE vinden de privacy van onze website bezoekers en sollicitanten belangrijk. Wij willen hierover dan ook open en transparant zijn. Mochten er nog vragen zijn na het lezen van de privacyverklaring kan er contact worden op genomen met onze Functionaris Gegevensbescherming via AVG@KINASE.nl.

Overige contactgegevens:

https://www.KINASE.nl/
Albrechtlaan 9
1404 AH Bussum
030-2270197

KINASE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
KINASE verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
- Internetbrowser en apparaat type.

Met welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken:

Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Beoordelen van een sollicitant
Het inplannen van een koffiedate of sollicitatiegesprek

Op basis van welke grondslag wij uw persoonsgegevens verwerken:

Toestemming
Voor het uitvoeren van een overeenkomst
Wettelijke verplichting

Geautomatiseerde besluitvorming
KINASE neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van KINASE) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
KINASE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren een bewaartermijn van 3 maanden voor alle bovenstaande categorieën van persoonsgegevens. Met uitzondering van persoonsgegevens die worden verwerkt met als doeleinde een sollicitatie, deze gegevens worden maximaal 4 weken bewaard na beëindiging van sollicitatie, met toestemming van de sollicitant worden deze gegevens tot maximaal een jaar bewaard. Dit doen wij omdat deze persoonsgegevens voor ons van essentieel belang zijn voor onze bedrijfsvoering.

Indien gegevens volgens de wet langer bewaard moeten blijven, dan houden wij ons aan de wettelijke termijnen hiervoor gesteld.

Delen van persoonsgegevens met derden
KINASE verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. KINASE blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

KINASE maakt gebruik van functionele, tracking en analytische cookies. Hiervoor vragen wij uw toestemming bij het eerste bezoek aan de website. Mocht u uw toestemming hiervoor willen intrekken kan dit via de instellingen van uw internetbrowser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door KINASE en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar AVG@KINASE.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. KINASE wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
KINASE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via AVG@KINASE.nl of bovenstaand telefoonnummer.